O que é Gestão de Frota?

Gestão de Frota nada mais é que o gerenciamento dos veículos de uma empresa, usados para transporte, coleta ou prestação de serviços. A gestão se dá por meio do controle sobre todas as operações que serão realizadas pelos veículos. 

Vale lembrar que o termo “frota” nem sempre significa uma grande quantidade de veículos, uma empresa que utiliza, por exemplo, 2 ou 3 veículos, para prestação de serviços já deve pensar na gestão de sua frota. 

A importância da Gestão de Frotas 

A importância da Gestão de Frota está nas vantagens que essa estratégia pode trazer para a sua empresa, uma vez que, ela é responsável pelo aumento da produtividade e margem de lucro do negócio. 

Uma gestão eficiente pode mensurar se o potencial da frota está sendo aproveitado de forma correta ou não. 

Como gerenciar sua frota de forma eficiente?

1. Faça um levantamento de dados da sua frota

Nesta fase vamos listar:

• Quantos e quais veículos formam a frota da empresa;
• Qual a situação que cada um deles se encontra;
• Gastos mensais com insumos, manutenção e serviços;
• Periodicidade da manutenção, revisão e trocas de peças de cada veículo;
• Quilometragem percorrida por cada um dos veículos da frota.
• Depois de reunir todas essas informações, você vai ter uma visão mais objetiva da real situação da sua frota.

2. Estabeleça a política de transporte

Esta é uma fase importante da gestão de frota. É a fase onde será descrito o posicionamento do setor, suas políticas internas e externas e isso inclui:

• Quais serviços serão prestados pela sua frota;
• Diretrizes a serem seguidas, tanto pelos colaboradores, quanto fornecedores e parceiros;
• Direitos dos clientes.
• A política é um conjunto de combinados. E, como sabemos, o combinado não sai caro.

3. Encontre as ferramentas adequadas

Após o levantamento de dados e política criada é importante encontrar as ferramentas necessárias para colocar tudo em prática. 

O de um serviço de telemetria como o da SIA, por exemplo, acompanha:

• Identificação de velocidade nas vias;
• Controle de combustível;
• Dashboards personalizados;
• Utilização por turnos;
• Avaliação de conduta do motorista;
• Rotas e roteirizador. 

As melhores ferramentas vão levar você à tomada das melhores decisões. E decisões assertivas resultam em economia, agilidade e clientes satisfeitos. 

4. Monitore

Com a ferramenta certa, o monitoramento passa a ser uma conduta natural e facilitada e para isso você pode contar com uma empresa especializada em gestão de frota. O rastreamento veicular da SIA, por exemplo, atua na identificação rápida de anomalias na operação e trajeto do veículo, possibilitando a prevenção ou o alerta em situações de risco.

Como a tecnologia pode contribuir com a gestão de frota?

A tecnologia facilita a comunicação e é aliada nos processos de trabalho, não seria diferente na gestão de frota. 

Com informações operacionais precisas e concentradas em um único sistema, diminui os processos manuais, diminuindo assim erros e facilitando o acesso e compartilhamento de dados. Além disso, é possível oferecer uma experiência cada vez melhor aos clientes. 

Veja como a tecnologia pode contribuir:

• Redução de custos: o uso da tecnologia possibilita saber quais são as distâncias percorridas, as localidades visitadas, o consumo de combustível e os tempos de parada, condução e frenagem, entre outros. Esses dados podem, então, ser cruzados para que as variáveis sejam analisadas

• Aumento da produtividade: com a tecnologia a favor da sua frota é possível prever problemas e evitá-los antes mesmo que eles surjam. Mais segurança resulta em maior produtividade e maior disponibilidade da sua frota. 

• Padronização e otimização de processos: As empresas que adotam processos padronizados tendem a ter uma rotina mais estável, aumentando a eficiência da frota. Dessa forma é possível também que novos processos sejam bem-vindos pelos profissionais de forma natural. 

Além disso, o investimento em tecnologia representa uma boa fonte de economia com:

• A redução dos custos com combustível;
• A realização de manutenções preventivas;
• A diminuição da quilometragem percorrida;
• A queda do número de infrações de trânsito;
• O controle da jornada de trabalho dos motoristas.

Então, para melhorar o desempenho e não cometer erros na gestão de sua frota, é fundamental investir em controles. São eles que permitem identificar quais pontos requerem atenção e melhorias. 

Com tecnologia, as ferramentas certas e ações personalizadas é possível ter parâmetros para avaliar as ações adotadas e atingir os resultados esperados.

Depois de entender melhor sobre gestão de frota e sua importância, que tal ter em mãos um sistema para fazer gestão da sua frota?

A SIA Sistemas oferece o mais completo serviço de gestão de frota. Fale conosco e invista no crescimento da sua empresa!

Postado por

12 de julho de 2021

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12 de julho de 2021